Удобно ли использовать топливные карты для предприятий

Существует инструмент, благодаря которому становится значительно проще вести учет и контролировать расход горючего на предприятии. Работать с топливными картами https://card-oil.ru/ можно по простой схеме: при планировании поездки на корпоративном транспортном средстве или при необходимости выполнения работ на нем, проводят предварительный расчет необходимого количества топлива, устанавливают лимит на карты и предоставляют их водителям.

Основные преимущества использования топливных карт

Карты на топливо выгодно отличаются от талонов на бензин или оплаты наличными:

  • транспортные средства заправляют на фирменных АЗС известных брендов, где строго контролируется качество топлива;
  • компания оптимизирует затраты и экономит денежные средства благодаря контролю цен, установке лимитов на количество и марки бензина, и скидкам на сопутствующие услуги;
  • действия по карте можно отслеживать через личный кабинет;
  • есть возможность каждый месяц получать подробные бухгалтерские отчеты о дате и времени заправки автомобилей, а также о количестве приобретенного топлива — на все карты выделяется единый счет;
  • отчеты предоставляются с НДС 20%, и в дальнейшем эти 20% можно брать в зачет по НДС;
  • сеть насчитывает 11000 АЗС, каждому клиенту предоставляется карта их расположения по всей стране;
  • юридические лица застрахованы от фактов мошенничества со стороны водителей;
  • при возникновении вопросов их можно легко решить с личным менеджером и службой поддержки.

Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, водители при каждой заправке берут у оператора автозаправочной станции чек. Затем компания-поставщик занимается формированием отчетных документов — актов, счетов-фактур, после чего составляет общий месячный отчет по выборке топлива.

Комментарии и уведомления в настоящее время закрыты..

Комментарии закрыты.